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Ausstellungsreglement

Dieses Ausstellungsreglement ist integrierter Bestandteil des Vertragsabschlusses. Änderungen bleiben vorbehalten.


Allgemeine Informationen

PatronatGewerbeverein Region Mutschellen
Postfach 21
8964 Rudolfstetten-Friedlisberg
OrganisatorOK Gewerbeausstellung Mutschellen mega14

Sekretariat/Kontakt mega14Postfach 276
8965 Berikon
info@mega14.ch

Fakten mega14

OrtGelände der Kreisschule Mutschellen KSM, Berikon
Datum10. bis 13. April 2014
ÖffnungszeitenDonnerstag, 10. April 2014 17 bis 21 Uhr
Freitag, 11. April 2014 17 bis 21 Uhr
Samstag, 12. April 2014 11 bis 21 Uhr
Sonntag, 13. April 2014 10 bis 18 Uhr
AusstellerHandelsbetriebe, Gewerbebetriebe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Kultur und
Politik.
BesucherBevölkerung aus der Region Mutschellen und den angrenzenden Regionen
AttraktionenGeplant sind verschiedene kulturelle und sportliche sowie allgemeine unterhaltende Attraktionen. Zahlreiche Wettbewerbe locken mit viel Spass und tollen Preisen.
VerpflegungVerschiedene «Beizli» und das Ausstellungsrestaurant sind während der Ausstellung geöffnet.
Werbung und PRFür die mega14 werden umfangreiche Werbe- und PR-Massnahmen realisiert
AusstellerwerbungDen Ausstellern werden Druckvorlagen des Logos für Eigenwerbung sowie verschiedenes Werbematerial zum Selbstkostenpreis zur Verfügung gestellt.
SonderanlässeAuf dem Ausstellungsgelände sind verschiedene attraktive Sonderanlässe (z. B. Sport, Kultur, Unterhaltung) geplant, die zusätzliche Besucher anziehen.
MessemagazinFür die Gewerbeausstellung wird ein Messemagazin realisiert. In der Grundgebühr (ausgenommen Werbewände) der Aussteller ist ein Inserat in der Grösse 1/8-Seite im Messemagazin enthalten.
Den Ausstellern wird die Möglichkeit geboten, in diesem Magazin gegen Aufpreis mit grösseren oder weiteren Inseraten für ihre Leistungen zu werben.

Allgemeine Bedingungen

Verpflichtung

Der Interessent hat sein Teilnahmegesuch auf dem offiziellen Anmeldeformular an den Organisator zu stellen. Durch seine rechtsgültige Unterschrift auf dem Anmeldeformular verpflichtet sich der Aussteller:

  • sich an das vorliegende Reglement und die sich daraus stützenden Entscheide des Organisators zu halten;
  • seinen Stand einzurichten und innerhalb der festgesetzten Öffnungszeiten während der ganzen Messedauer durch Personal zu betreuen;
  • seinen Stand innerhalb der angegebenen Fristen auf- und abzubauen und zu räumen. Die Verletzung dieser Verpflichtung gibt dem Organisator das Recht, auf Rechnung und Gefahr des Ausstellers alle ge- eignet erscheinenden Massnahmen zu ergreifen.
Anmeldungsannahme

Die Anmeldung ist verbindlich (Rückzugsmöglichkeiten siehe unten). Der Organisator entscheidet frei über die Berücksichtigung.

Rücktritt von der Anmeldung

Will ein Aussteller von der Anmeldung gemäss Anmeldeformular zurücktreten, entfallen die Ansprüche auf die Rückzahlung der Anzahlung (1/3 Standkosten und Grundgebühr). Bei einer Annullation nach dem 31. Dezember 2013 erfolgt keine Rückerstattung des Gesamtbetrages (Standmiete und Grundge- bühr). Dies trifft auch zu, wenn die angemeldete Fläche später wieder vermietet werden kann. Die bezahlten Beträge gelten als pauschaler Schadenersatz für den organisatorischen Umtrieb.

Standzuteilung

Die Standzuteilung in den verschiedenen Hallen und auf dem Aussengelände wird durch die Ausstel- lungsleitung vorgenommen, wobei Platzierungswünsche nach Möglichkeit berücksichtigt, nicht aber als Bedingung entgegengenommen werden. Allfällige Einsprachen gegen die vorgenommene Platzierung sind dem OK innerhalb von 8 Arbeitstagen nach der definitiven Standzuteilung schriftlich eingeschrieben mitzuteilen. Der Organisator ist bestrebt, berechtigten Platzierungsänderungen nach Möglichkeit zu entsprechen.

Ausschluss

Aussteller, die sich ungebührlich benehmen, können vom Organisator mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden. In diesem Falle verfällt die gesamte Standmiete zugunsten der Messe. 

Mitaussteller

Mitaussteller sind Firmen, die in irgendeiner Form am Stand einer anderen Firma in Erscheinung treten, sei es durch Anschriften, Objekte oder Prospekte.

Die Aufnahme von Mitausstellern bedarf einer zusätzlichen Anmeldung unter Kostenfolge sowie der ausdrücklichen Zustimmung des Organisators. Bei Kollektivständen hat ein Aussteller die Pflichten eines Einzelausstellers zu übernehmen, während die anderen als Mitaussteller gelten. Bei der Aufnahme von Mitausstellern an Einzel- oder Kollektivständen haftet der Standinhaber gegenüber dem Organisator auch für Verpflichtungen der Mitaussteller. Die Mitaussteller haben die volle Grundgebühr zu entrichten.

Behördliche Bewilligungen/Vorschriften

Die Aussteller sind gehalten, die für die Messe nötigen Bewilligungen einzuholen und rechtlich verbindliche Vorschriften einzuhalten.

Den Ausstellern wird empfohlen, sich über die gewerbe-, gesundheits-, sicherheits- und baupolizeilichen Vorschriften hinsichtlich der von ihnen aufgestellten Gegenstände direkt bei den zuständigen Amtsstellen zu erkundigen. Eine Haftung des Organisators für irgendein behördliches Verbot von Werbung oder Verkäufen wird nicht übernommen.

Musik und Durchsagen/Vorführungen

Für Musikdarbietungen und Lautsprecherdurchsagen im Ausstellungsgelände muss beim Organisator eine Bewilligung eingeholt werden. Bei Vorführungen und ähnlichen effektheischenden Massnahmen ist eine Belästigung der anderen zu vermeiden. Es ist generell auf das Interesse der anderen Aussteller Rücksicht zu nehmen.

Haftungsausschluss der Messeorganisatorin

Der Organisator übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen und schliesst unter Vorbehalt von Art.100 Abs.1 des OR jede Haftung für Schäden und Abhanden kommen aus.

Den Ausstellern wird empfohlen, die nötigen Versicherungen abzuschliessen. Der Haftungsausschluss erfährt auch durch die Bewachungsmassnahmen des Organisators keine Einschränkung. Der Aussteller ist auch verpflichtet, an seinen ausgestellten und in Betrieb befindlichen Maschinen und Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen, die den Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Der Aussteller haftet auch für Personen- und Sachschäden, die durch das Einrichten des Standes oder seiner Ausstellungsgüter entstehen.

Anwendbares Rech tund Gerichtsstand

Alle Rechtsbeziehungen der Aussteller und des Organisators unterstehen dem schweizerischen Gerichtsstand ist Bremgarten AG.

Allgemeines

Der Organisator ist bei Vorliegen von zwingenden Gründen oder im Falle von höherer Gewalt berechtigt, die Ausstellung zu verschieben oder zu verkürzen. Die Aussteller haben in solchen Fällen weder Anspruch auf Rücktritt noch auf Schadenersatz.

Sofern unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder höhere Gewalt die Durchführung verunmöglichen, so bleibt die Platzmiete bis zu einem Betrag, der den der Messe entstandenen Kosten (inkl. Hallenmiete) entspricht, verfallen. Eine nach Abzug der Kosten verbleibende Differenz wird den Ausstellern zurückbezahlt. Es erwachsen dem Aussteller keine Schadenersatzansprüche aus der Nichtdurchführung der Messe.

Die Stände werden aussen an den Blenden einheitlich beschriftet. Es ist nicht erlaubt, aussen an den Standblenden weitere Beschriftungen anzubringen.

Das abgesperrte Areal zwischen Schulhaus und Turnhalle darf nicht befahren werden. Für allfällige Schäden und deren Folgen ist der Verursacher vollumfänglich haftbar.

Der Turnhallenboden darf nicht mit Handhubwagen, Rolli oder ähnlichen Geräten befahren werden. Alle mündlichen Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen bedürfen der schrift- lichen, rechtsgültigen Bestätigung.

Termine

Definitive AnmeldungBis 30. April 2013. Die Anmeldung muss mit dem offiziellen Anmeldeformular erfolgen.
StandzuteilungBis 31. Oktober 2013
Ausstellerinformation23. Oktober 2013. Die Einladung folgt zu einem späteren Zeitpunkt.
Standaufbau Innenstände

Dienstag 8. April 2014, 18 bis 22 Uhr
Mittwoch 9. April 2014, 7 bis 22 Uhr
Donnerstag 10. April 2014, 7 bis 12 Uhr

Verpackungen und Gebinde müssen bis spätestens Donnerstag, 10. April 2014,12.00 Uhr, aus den Hallen entfernt werden. Am Donnerstag, 10. April 2014, von 13 bis 16 Uhr, sind sämtliche Hallen für die Reinigung geschlossen.

Standaufbau Aussengelände

Mittwoch 9. April 2014, 7 bis 22 Uhr
Donnerstag 10. April 2014, 7 bis 12 Uhr

Standabbau

Ab Montag 14. April 2014, 7 bis 18 Uhr

Am Sonntag, 13. April 2009, werden die Ausstellungshallen um 18 Uhr für Besucher und Aussteller geschlossen. Mit dem Standabbau darf erst am Montagmorgen begonnen werden.

Bis Montag, 14. April 2014, spätestens 18 Uhr, ist das firmeneigene Ausstellungsmaterial zu entfernen.

Preise, Konditionen

Grundgebühr

pro Aussteller für Mitglieder GVM Fr. 675.–
pro Aussteller für Nichtmitglieder Fr. 975.–

In der Grundgebühr ist ein Inserat in der Grösse 1/8-Seite im Messemagazin enthalten.

Innenstände

Miete pro m2 Fr. 150.–

In diesem Preis inbegriffen sind:

  • Normstand mit Blende und Normbeschriftung, Teppichboden
  • Grundbeleuchtung / 1 Steckdose 230 V / max. 300 Watt
Aussenstände

Miete pro m2 Fr. 53.–

In diesem Preis inbegriffen sind:

  • Miete Ausstellungsfläche
  • Normstandbeschriftung (1x Firmenname)
Werbewand

ca. 200 x 200 cm Fr. 500.–

Nebenkosten

Nebenleistungen wie zusätzliche Elektroanschlüsse werden separat nach Aufwand verrechnet.

Mietmobiliar

Mietmobiliar kann zu einem späteren Zeitpunkt direkt beim verantwortlichen Standbauer bestellt werden. Infos erhalten Sie an der Infoveranstaltung.

Konditionen

1/3 des Mietbetrages (inkl. Grundgebühr) wird dem Aussteller nach Eingang der Anmeldung vom Organisator in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 30 Tagen zahlbar.

Die Rechnungstellung des Restbetrages erfolgt nach der definitiven Standzuteilung, 31.Oktober 2013, zahlbar bis spätestens 31. Dezember 2013. Eine Teilnahme an der Ausstellung ist nur bei voller Begleichung des Gesamtbetrages möglich.

Nach Ausstellungsende erfolgt die Schlussabrechnung, mit der die zusätzlich bezogenen Leistungen verrechnet werden.

Zahlungsverzüge werden mit dem zurzeit üblichen Zinsansatz belastet.

Mit der Rechnung wird eine Kaution im Betrag von Fr. 100.– erhoben. Diese wird nach der Ausstellung, falls keine Schäden zu verzeichnen sind, zurückerstattet.

Allgemeines

Für Verpflegungs- und Gastronomiestände (Verkauf von Ess- und Trinkwaren für den Konsum vor Ort) gelten diese Preise nicht. Bitte kontaktieren Sie uns, wir geben Ihnen gerne weitere Auskünfte.

Alle Preise exkl. 8% MwSt.

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